Υπενθυμίσεις ραντεβού στον πελάτη | Οδηγίες VetAssistant

Υπενθυμίσεις ραντεβού στον πελάτη

Αυτόματο email, SMS ή ειδοποίηση στην καρτέλα πελάτη πριν από το ραντεβού, και πόσες ώρες πριν στέλνονται.

Διαθέσιμο στα πλάνα Starter, Clinic, Elite. Δείτε τα πλάνα

Η εφαρμογή στέλνει μόνη της υπενθύμιση στον πελάτη πριν από το ραντεβού του. Αυτό γίνεται μόνο για ραντεβού όπου τσεκάρατε την υπενθύμιση στη φόρμα (SMS ή Email στο «Υπενθύμιση στον πελάτη»).

Ρύθμιση

  1. Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις κλινικής, καρτέλα Υπενθυμίσεις.
  2. Στην ενότητα Υπενθυμίσεις ραντεβού ανοίξτε όποιους τρόπους θέλετε:
    • Email: στέλνεται στο email του ραντεβού.
    • SMS: στέλνεται στο κινητό του πελάτη και χρεώνεται από τα διαθέσιμα SMS του κτηνιατρείου.
    • Ειδοποίηση μέσα στην καρτέλα πελάτη: για πελάτες που έχουν πρόσβαση στο portal.
  3. Για τον καθένα ορίστε πόσες ώρες πριν φεύγει (π.χ. 24 για την προηγούμενη μέρα).
  4. Πατήστε Αποθήκευση.

Συχνές ερωτήσεις

Ο πελάτης δεν πήρε SMS. Ελέγξτε ότι:

  • στο ραντεβού ήταν ανοιχτό το SMS,
  • ο πελάτης έχει σωστό κινητό,
  • το κτηνιατρείο έχει διαθέσιμα SMS.

Άλλαξα την ώρα του ραντεβού. Η υπενθύμιση φεύγει με βάση τη νέα ώρα. Αν είχε ήδη σταλεί, δεν ξαναστέλνεται αυτόματα.

Τι γράφει το SMS; Το όνομα του κτηνιατρείου, την ημέρα και την ώρα του ραντεβού, και το τηλέφωνο του κτηνιατρείου. Το κείμενο δεν αλλάζει από τις ρυθμίσεις.