Υπογραφή εγγράφων στην οθόνη ρεσεψιόν
Ο πελάτης υπογράφει GDPR, δήλωση οφειλής, συγκατάθεση χειρουργείου ή δήλωση ευθανασίας σε tablet, και το έγγραφο μπαίνει μόνο του στην καρτέλα του.
Με ένα tablet στην υποδοχή, ο πελάτης υπογράφει με το δάχτυλο και το υπογεγραμμένο PDF αποθηκεύεται στην καρτέλα του. Δεν χρειάζεται εκτύπωση ούτε σκανάρισμα.
Σύνδεση του tablet (μία φορά)
- Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Οθόνες ρεσεψιόν και πατήστε Νέα οθόνη.
- Δώστε όνομα (π.χ. «Tablet υποδοχής»).
- Στο tablet ανοίξτε τον browser στη διεύθυνση που εμφανίζεται, γράψτε τον Κωδικό σύνδεσης και πατήστε Σύνδεση. Το tablet θυμάται τη σύνδεση και δεν ξαναζητά κωδικό.
Η κατάσταση γράφει Συνδέθηκε όταν το tablet είναι έτοιμο. Όταν δεν έχει εργασία, δείχνει QR για την καρτέλα πελάτη (portal) και για την online κράτηση ραντεβού, αν είναι ενεργή.
Αποστολή εγγράφου για υπογραφή
- Ανοίξτε την καρτέλα του πελάτη και πατήστε Οθόνη ρεσεψιόν.
- Στο Τι θα δει ο πελάτης διαλέξτε:
- Υπογραφή συγκατάθεσης GDPR
- Υπεύθυνη δήλωση οφειλής: με ποσό, πράξεις και ημερομηνία εξόφλησης
- Συγκατάθεση χειρουργείου με γενική αναισθησία: με είδος επέμβασης και, προαιρετικά, κόστος
- Δήλωση ευθανασίας
- QR για την καρτέλα του (portal): ο πελάτης το σκανάρει με το κινητό του
- Ελέγξτε τα στοιχεία που θα γράφει το έγγραφο (ονοματεπώνυμο, ταυτότητα, διεύθυνση, κατοικίδιο). Με το Ενημέρωση και στην καρτέλα του πελάτη τα νέα στοιχεία αποθηκεύονται και στην καρτέλα.
- Πατήστε Αποστολή.
Το έγγραφο εμφανίζεται στο tablet, και τα στοιχεία του πελάτη φαίνονται μόνο όσο διαρκεί η υπογραφή. Ο πελάτης το διαβάζει, υπογράφει και πατά ολοκλήρωση. Το PDF μπαίνει στα Υπογεγραμμένα έγγραφα της καρτέλας του.
Τα στοιχεία της δήλωσης (ΑΔΤ, πατρώνυμο κ.λπ.) μένουν μόνο μέσα στο έγγραφο και δεν γράφονται στην καρτέλα του πελάτη.