Χρέωση επίσκεψης και οφειλές πελατών | Οδηγίες VetAssistant

Χρέωση επίσκεψης και οφειλές πελατών

Πώς καταγράφετε τι κόστισε μια επίσκεψη και τι μένει απλήρωτο, και πού βλέπετε ποιοι πελάτες χρωστούν.

Στην επίσκεψη

Στο τελευταίο βήμα της επίσκεψης, Οικονομικά Επίσκεψης:

  • Χρέωση: το σύνολο της επίσκεψης.
  • Οφειλή: το ποσό που μένει απλήρωτο. Αφήστε 0 αν πληρώθηκε.
  • Παρατηρήσεις: π.χ. «θα εξοφλήσει την Παρασκευή».

Όταν ο πελάτης εξοφλήσει αργότερα, ανοίξτε την επίσκεψη, αλλάξτε την Οφειλή σε 0 και αποθηκεύστε.

Ποιοι χρωστούν

  • Αρχική σελίδα: η κάρτα Συνολικές οφειλές δείχνει πόσα χρωστούν όλοι οι πελάτες μαζί.
  • Πελάτες: τα φίλτρα Με οφειλές και Παλιές οφειλές (60+ ημέρες).
  • Καρτέλα πελάτη: το Λίστα οφειλών βγάζει PDF με τις επισκέψεις που χρωστά και το σύνολο.
  • Αναφορές: η Αναφορά οφειλών με όλους τους πελάτες που χρωστούν, από τη μεγαλύτερη οφειλή στη μικρότερη.
  • Ροή ασθενών: η κάρτα του ζώου δείχνει αν ο ιδιοκτήτης έχει οφειλή, για να το θυμηθείτε πριν φύγει.

Δήλωση οφειλής

Για μεγάλες οφειλές, ο πελάτης υπογράφει Υπεύθυνη δήλωση οφειλής με ποσό και ημερομηνία εξόφλησης (δείτε το άρθρο «Υπογραφή εγγράφων στην οθόνη ρεσεψιόν»). Οι πελάτες με τέτοια δήλωση φαίνονται με το φίλτρο Με Αρχείο Συναίνεσης Οφειλών.

Οι κάρτες με ποσά στην αρχική σελίδα φαίνονται μόνο σε χρήστες με δικαίωμα να βλέπουν οικονομικά στοιχεία.