Πρώτη ρύθμιση του κτηνιατρείου | Οδηγίες VetAssistant

Πρώτη ρύθμιση του κτηνιατρείου

Τα έξι βήματα που εμφανίζονται στην πρώτη σύνδεση: στοιχεία, κτηνίατρος, ωράριο, υπηρεσίες, κρατήσεις και ολοκλήρωση.

Την πρώτη φορά που μπαίνετε στο VetAssistant, ένας οδηγός έξι βημάτων σας ζητά τα βασικά στοιχεία του κτηνιατρείου. Ό,τι συμπληρώσετε αποθηκεύεται σε κάθε βήμα, οπότε μπορείτε να σταματήσετε και να συνεχίσετε αργότερα από το ίδιο σημείο.

Τα βήματα

  1. Κτηνιατρείο: επωνυμία, τηλέφωνο, email, διεύθυνση, ΑΦΜ, ΔΟΥ και λογότυπο. Γράψτε τη διεύθυνση στο πεδίο Αναζήτηση διεύθυνσης και διαλέξτε τη σωστή από τη λίστα: έτσι συμπληρώνονται μόνα τους η πόλη, η περιοχή, ο ταχυδρομικός κώδικας και η θέση στον χάρτη.
  2. Κτηνίατρος: το όνομά σας, ο αριθμός άδειας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
  3. Ωράριο: οι ημέρες και οι ώρες που λειτουργεί το κτηνιατρείο, και πόση ώρα κρατά συνήθως ένα ραντεβού. Αν κάνετε διάλειμμα, προσθέστε δεύτερη βάρδια για την ίδια μέρα (π.χ. Δευτέρα 09:00–14:00 και Δευτέρα 17:00–21:00).
  4. Υπηρεσίες: τσεκάρετε όσες κάνετε (κλινική εξέταση, εμβολιασμός κ.λπ.) ή γράψτε δικές σας. Αυτές εμφανίζονται ως «λόγος επίσκεψης» στα ραντεβού και στη φόρμα online κράτησης.
  5. Κρατήσεις: διαλέγετε αν οι πελάτες κλείνουν ραντεβού σε συγκεκριμένο κτηνίατρο ή σε κοινό ωράριο, και αν θέλετε online κράτηση και καρτέλα πελάτη (portal).
  6. Ολοκλήρωση: βλέπετε μια σύνοψη και πατάτε Ξεκινήστε.

Όλα αυτά αλλάζουν αργότερα από τις Ρυθμίσεις (κάτω αριστερά στο μενού). Δεν χρειάζεται να τα έχετε τέλεια από την πρώτη μέρα.

Μετά την πρώτη ρύθμιση

  • Προσθέστε το προσωπικό σας από Ρυθμίσεις → Χρήστες, ώστε ο καθένας να έχει δικό του κωδικό.
  • Αν θέλετε τα ραντεβού και στο κινητό σας, συνδέστε το Google Calendar (δείτε το άρθρο «Σύνδεση με Google Calendar»).
  • Δείτε την ξενάγηση: εμφανίζεται μόνη της στην αρχική σελίδα την πρώτη φορά, και ξεκινά ξανά από το μενού του προφίλ σας → Ξενάγηση εφαρμογής.