Τι είναι το VetAssistant και γιατί να το επιλέξεις

Το VetAssistant είναι ένα ελληνικό πρόγραμμα διαχείρισης κτηνιατρείου που δουλεύει στο cloud, μέσα από τον browser, σε υπολογιστή, tablet και κινητό. Σε μία οθόνη έχεις τον ηλεκτρονικό φάκελο κάθε κατοικιδίου, το ημερολόγιο ραντεβού, τις υπενθυμίσεις εμβολίων, τη νοσηλεία, τις χρεώσεις και ένα portal για τους πελάτες σου. Φτιάχτηκε για την ελληνική κτηνιατρική καθημερινότητα και δοκιμάζεται δωρεάν για 30 ημέρες, χωρίς πιστωτική κάρτα.

Για ποιον είναι το VetAssistant

Το πρόγραμμα κλιμακώνεται μαζί με το κτηνιατρείο σου:

• Κτηνίατρος που δουλεύει μόνος ή με έναν βοηθό. Θέλεις φάκελο, ραντεβού και υπενθυμίσεις εμβολίων χωρίς περιττή πολυπλοκότητα. Το πακέτο Starter καλύπτει έως 2 χρήστες.
• Κλινική με ομάδα και νοσηλεία. Γραμματεία, περισσότεροι κτηνίατροι, ζώα που μένουν το βράδυ. Το Clinic προσθέτει νοσηλεία, chat ομάδας, portal πελατών και online ραντεβού για έως 5 χρήστες.
• Μεγάλη κλινική ή κτηνιατρικό κέντρο. Απεριόριστοι χρήστες, προβολή ακτινογραφιών και υπερήχων (DICOM) μέσα στο πρόγραμμα, βοηθός τεχνητής νοημοσύνης και περισσότερα παραρτήματα με το Elite.

Τι κάνει στην καθημερινότητα της κλινικής

Ηλεκτρονικός φάκελος κατοικιδίου με QR code

Κάθε κατοικίδιο έχει τη δική του καρτέλα: ράτσα, ηλικία, βάρος, chip, χρόνιες παθήσεις και πλήρες ιστορικό επισκέψεων, εμβολίων, χειρουργείων και εξετάσεων. Κάθε καρτέλα έχει μοναδικό QR. Το σαρώνεις με το κινητό και ανοίγει αμέσως, χωρίς αναζήτηση. Η αναζήτηση πελατών και ζώων δουλεύει και με Greeklish, οπότε το «Μπόμπος» βρίσκεται και ως «bobos».

Επίσκεψη σε 4 βήματα

Η επίσκεψη ακολουθεί τη σειρά που δουλεύεις: στοιχεία επίσκεψης, κλινική εξέταση και διάγνωση, εξετάσεις, συνταγές, εμβόλια και πράξεις, και τέλος η χρέωση και το υπόλοιπο του πελάτη. Με ένα κουμπί βγάζεις ιατρική αναφορά σε PDF με όλο το ιστορικό του κατοικιδίου, έτοιμη για παραπομπή ή για τον ιδιοκτήτη.

Ημερολόγιο ραντεβού τύπου Google Calendar

Βλέπεις την ημέρα, την εβδομάδα ή τον μήνα, ή τη μέρα σε στήλες ανά κτηνίατρο. Σέρνεις ένα ραντεβού για να αλλάξεις ώρα ή γιατρό, και το πρόγραμμα σε προειδοποιεί όταν δύο ραντεβού πέφτουν στην ίδια ώρα. Κάθε κτηνίατρος μπορεί να συγχρονίσει το ημερολόγιό του αμφίδρομα με το Google Calendar του κινητού του.

Υπενθυμίσεις εμβολίων, αποπαρασιτώσεων και ραντεβού

Το πρόγραμμα υπολογίζει μόνο του την επόμενη δόση και κρατά λίστα με όσα κατοικίδια καθυστερούν, με τηλέφωνο ιδιοκτήτη και ημέρες καθυστέρησης. Οι υπενθυμίσεις φεύγουν αυτόματα με SMS, email ή μέσα από το portal, και εσύ ορίζεις πόσες ώρες ή ημέρες πριν. Λιγότερα ξεχασμένα εμβόλια σημαίνει και περισσότερες επισκέψεις.

Νοσηλεία με χάρτη κλουβιών και ωριαίο φύλλο

Σχεδιάζεις τα δωμάτια νοσηλείας όπως είναι στον χώρο σου, με απλά κλουβιά, ICU, οξυγόνου ή απομόνωσης. Κάθε κλουβί έχει μόνιμο QR που ανοίγει από το κινητό το ζώο που νοσηλεύεται εκεί, μόνο για το προσωπικό σου. Στο φύλλο νοσηλείας καταγράφεις ανά ώρα αγωγές, διατροφή, ζωτικά, ορό και οξυγόνο. Οι τιμές εκτός φυσιολογικών ορίων για το είδος του ζώου φαίνονται με κόκκινο, με όρια από τη βιβλιογραφία (Merck, ACVIM) που μπορείς να αλλάξεις. Στο εξιτήριο αποθηκεύεις όλη τη νοσηλεία σε PDF.

Εξετάσεις, email στον πελάτη και προβολή DICOM

Ανεβάζεις αιματολογικές, υπερήχους και ακτινογραφίες στην επίσκεψη και διαλέγεις ποια αρχεία θα σταλούν στο email του πελάτη. Στο πακέτο Elite βλέπεις ακτινογραφίες, υπερήχους και τομογραφίες (CT/MRI) μέσα στο πρόγραμμα, χωρίς άλλη εγκατάσταση, με μετρήσεις σε mm, VHS και γωνίες Norberg/TPLO.

Portal πελατών και online ραντεβού

Ο ιδιοκτήτης κάνει εγγραφή με το email του και βλέπει τα κατοικίδιά του, τις επισκέψεις, τα εμβόλια, τις εξετάσεις που του επιτρέπεις και τις συνταγές σε PDF. Μπορεί επίσης να κλείσει μόνος του ραντεβού από τα πραγματικά ελεύθερα slots σου, ακόμα και από φόρμα μέσα στο δικό σου site. Λιγότερα τηλεφωνήματα για «τι είπε ο γιατρός» και «πότε είναι το επόμενο εμβόλιο».

Οργάνωση της ομάδας

Chat τύπου Messenger για το προσωπικό, με ομάδες, φωτογραφίες, φωνητικά και ειδοποιήσεις στο κινητό. Εργασίες της ημέρας που ανατίθενται σε συνάδελφο, και ρόλους ώστε η γραμματεία, οι κτηνίατροι και η διοίκηση να βλέπουν ο καθένας ό,τι του αναλογεί.

7 λόγοι να επιλέξεις το VetAssistant

1. Δουλεύει παντού, χωρίς εγκατάσταση. Ανοίγεις τον browser σε υπολογιστή, tablet ή κινητό και είσαι μέσα. Δεν χρειάζεσαι server στο ιατρείο ούτε άδεια ανά υπολογιστή, και οι ενημερώσεις έρχονται μόνες τους.
2. Φτιαγμένο για την Ελλάδα. Ελληνικό περιβάλλον, αναζήτηση σε Greeklish, υπενθυμίσεις SMS σε όλα τα ελληνικά δίκτυα και έτοιμες αναφορές για θετικά τεστ λεϊσμανίασης και εμβόλια λύσσας, με εξαγωγή σε Excel.
3. Καθαρές τιμές. Μηνιαία συνδρομή χωρίς κόστος εγκατάστασης, χωρίς δέσμευση και χωρίς κρυφές χρεώσεις. Με την ετήσια συνδρομή πληρώνεις 11 μήνες για 12.
4. Ξεκινάς την ίδια εβδομάδα. Μεταφέρουμε τα δεδομένα σου από Excel ή από το προηγούμενο πρόγραμμά σου και εκπαιδεύουμε δωρεάν την ομάδα σου.
5. Τα δεδομένα σου μένουν δικά σου. Τα εξάγεις όποτε θέλεις. Κρυπτογραφημένη σύνδεση, καθημερινά backup, ρόλοι χρηστών και ψηφιακή συναίνεση GDPR για τους πελάτες σου.
6. Κρατάει τους πελάτες κοντά σου. Αυτόματες υπενθυμίσεις, portal και online ραντεβού κάνουν την κλινική σου πιο εύκολη για τον ιδιοκτήτη, και η εύκολη κλινική είναι αυτή στην οποία ξαναγυρνάει.
7. Εξελίσσεται συνεχώς. Νοσηλεία, chat ομάδας, αποπαρασιτώσεις και διόρθωση κειμένων με AI είναι από τις λειτουργίες που προστέθηκαν πρόσφατα, με βάση όσα ζητούν οι κτηνίατροι που το χρησιμοποιούν.

Πόσο κοστίζει το VetAssistant

Οι τιμές είναι προ ΦΠΑ 24%. Επιπλέον SMS αγοράζεις σε πακέτα χωρίς ημερομηνία λήξης. Όλες οι λεπτομέρειες είναι στη σελίδα με τις τιμές του VetAssistant.

Τι να ξέρεις πριν ξεκινήσεις

Το VetAssistant καταγράφει τις χρεώσεις, τις πληρωμές και τις οφειλές κάθε πελάτη, αλλά δεν εκδίδει νόμιμα παραστατικά και δεν συνδέεται με το myDATA. Τις αποδείξεις και τα τιμολόγια συνεχίζεις να τα κόβεις από τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή μέσω του λογιστή σου, όπως και σήμερα.

Πώς ξεκινάς

1. Φτιάχνεις λογαριασμό σε 2 λεπτά. Έχεις 30 ημέρες δωρεάν με όλες τις λειτουργίες του Elite, χωρίς πιστωτική κάρτα.
2. Φέρνουμε τα δεδομένα σου. Μας στέλνεις το Excel ή την εξαγωγή του προηγούμενου προγράμματος, περνάμε πελάτες, κατοικίδια και τιμοκατάλογο, και εκπαιδεύουμε την ομάδα σου.
3. Διαλέγεις πακέτο όταν είσαι σίγουρος ότι σου ταιριάζει.

Αν θέλεις πρώτα να δεις το πρόγραμμα από μέσα, η σελίδα με τις οθόνες της εφαρμογής δείχνει πραγματικά στιγμιότυπα. Για οποιαδήποτε απορία, επικοινώνησε μαζί μας ή κάλεσε στο 213 049 1958.